Wat is Smeerboel festival?
Smeerboel festival is een elektronisch georiënteerd muziekfestival met een lokale, regionale en landelijke aantrekkingskracht, waar jaarlijks circa 14.000 bezoekers van 18+ op afkomen. In 2010 en 2011 is het festival bij SOIA georganiseerd, in 2012 en 2013 is het festival georganiseerd op locatie Vredenburg Leidsche Rijn (de Rode doos). Van 2014 t/m 2024, met uitzondering van 2020 en 2021, werd het evenement georganiseerd op de grasweide bij Papendorp. Dit jaar zal het evenement voor de tweede keer plaatsvinden op de Laagravenseplas Noord in Houten.
Bezoekers komen voor de optredens van nationale- en internationale artiesten. Er is op Smeerboel festival ruimte voor zowel talentvolle, jonge artiesten als voor de gevestigde internationale namen. Naast de diverse optredens wordt er ook ruimte geboden aan foodtrucks met lekker eten, zijn er installaties van kunstenaars en architecten te bewonderen en zijn er spectaculaire decors en lichtshows te zien.
Waar vindt Smeerboel festival plaats?
Smeerboel festival vindt plaats op de Laagravenseplas Noord aan de zuidkant van Utrecht. Het terrein heeft als bestemming recreatie, waar ook evenementen onder vallen. Via onderstaande link is een plattegrond te openen waarop is weergegeven welke delen van het terrein vanwege het festival op bepaalde dagen in gebruik en/of afgesloten zijn. Bekijk hier de plattegrond.
Wanneer vindt Smeerboel festival plaats?
Smeerboel Festival vindt plaats op zaterdag 12 september 2026. Het festival start om 12.00 uur en is om 23.00 uur afgelopen.
Wanneer vindt de op- en afbouw van Smeerboel festival plaats?
De op- en afbouw van het festival vindt plaats in de periode van maandag 31 augustus t/m vrijdag 18 september. In de periode na 18 september kan het zijn dat er nog herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd aan het terrein. Zie onderstaand de belangrijkste data op een rij:
• Van maandag 31 augustus t/m donderdag 3 september wordt de opbouw van het festival gestart. Gedurende deze dagen wordt de infrastructuur opgebouwd. Dit bestaan o.a. uit het leggen van rijplaten en het bouwen van enkele tenten. Gedurende deze periode zal het terrein nog niet fysiek afgesloten zijn, echter vragen wij u in deze periode de delen waar we aan het werk zijn niet te betreden.
• Van vrijdag 4 september t/m dinsdag 15 september is het volledige festivalterrein afgesloten. We vragen u dan ook om het festivalterrein, ook wanneer er voor de werkzaamheden tijdelijk even een doorgang naar het terrein open staat, niet te betreden. Wij sluiten het terrein af voor uw en onze veiligheid. Zie het rood gearceerde gedeelte op de plattegrond.
• Van woensdag 9 september t/m maandag 14 september is het grasveld aan de oostzijde van de Laagravenseplas Noord mogelijk in gebruik voor de op- en afbouw van de fietsenstalling. U kunt van dit deel, met uitzondering van de showdag op 12 september, wel gebruik blijven maken. Zie het groen gearceerde gedeelte op de plattegrond.
• Op zaterdag 12 september, wanneer het Smeerboel festival plaatsvindt, zijn ook een aantal gebieden om het festival heen niet en/of beperkt toegankelijk. Het gaat dan o.a. om de parkeerplaats en de grasvelden aan de oostzijde van de Laagravenseplas Noord. Zie het groen en blauw gearceerde gedeelte op de plattegrond.
• Van woensdag 16 september t/m vrijdag 18 september wordt de infrastructuur weer afgebouwd. Gedurende deze periode zal het terrein niet meer fysiek afgesloten zijn, echter vragen wij u in deze periode de delen waar we aan het werk zijn niet te betreden.
• Na 18 september, wanneer alles is opgeruimd, kan het zijn dat er kleine zaken hersteld moeten worden aan het terrein. Het gaat dan bijvoorbeeld om het terugplaatsen van voorzieningen en het inzaaien van bepaalde delen.
Wie organiseert Smeerboel festival?
Smeerboel Festival wordt georganiseerd door Smeerboel BV, dat onderdeel is van Elevation Events. De Utrechtse organisatie is in 2009 opgericht. De organisatie houdt zich bezig met het ontwikkelen en organiseren van festivals: van concept tot aan de realisatie hiervan. De zelf-producerende organisatie levert met creatieve en vernieuwende concepten een bijdrage aan een aansprekende festivalagenda voor jongvolwassenen in Utrecht en omstreken.
Hoe komen bezoekers naar Smeerboel festival?
Bezoekers komen op verschillende manieren naar het festival. Via de website en sociale media worden bezoekers geadviseerd en gestimuleerd om met de fiets of het OV naar het festival te komen. Een groot deel van de bezoekers komt uit de directe omgeving, hier is een aparte fietsenstalling voor ingericht aan de zuidoostzijde van de Laagravenseplas Noord. Vanaf Utrecht Centraal rijden er pendelbussen van en naar de het festival.
Kan ik gedurende de periode dat Smeerboel festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvindt gewoon gebruik maken van Laagravense plas Noord?
Ja, zowel tijdens de op- en afbouw als gedurende het Smeerboel festival, blijft een deel van de Laagravenseplas Noord beschikbaar. Welke gebieden dit precies zijn kunt u vinden bij de vraag: “Wanneer vindt de op- en afbouw van Smeerboel festival plaats?”
Zijn er afsluitingen gedurende de periode dat Smeerboel festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvindt?
Ja, om de op- en afbouw veilig te laten verlopen is het fietspad aan de noord- en westzijde van de Laagravenseplas Noord afgesloten. Er is hiervoor een omleiding ingesteld via de zuid- en oostzijde van de Laagravenseplas Noord. De afsluiting geldt van 31 augustus (06.00 uur) t/m 18 september (20.00 uur).
Zie voor de afsluiting de rode stippellijn op plattegrond A.
Zie voor de omleiding de groene stippellijn op plattegrond A.
Voor uw en onze veiligheid vragen we u om deze omleidingsroutes te volgen en het afgesloten deel niet te betreden. Zie voor de omleidingsroute de plattegrond die via de volgende link te openen is: Bekijk plattegrond A.
Om de bezoekersstromen op de showdag, de dag dat het Smeerboel festival plaatsvindt, veilig te laten verlopen zijn er daarnaast een aantal verkeersmaatregelen genomen. Deze verkeersmaatregelen staan hieronder toegelicht en worden weergegeven op de plattegrond die via de volgende link te openen is: Bekijk plattegrond B.
• Op zaterdag 12 september van 11:00 tot 01:00 uur worden de Koppeldijk (tussen de N409 en de Waijensedijk), de Waijensedijk en de Ravensewetering (tussen de Koppeldijk en Laagraven) eenrichtingswegen. De rijrichting loopt vanaf de N409 via de Koppeldijk, Waijensedijk en Ravensewetering richting de N408 (zie blauwe stippellijn op de bijgevoegde plattegrond B, de roze stippellijnen met pijl geven de afgesloten rijrichting weer).
• Op zaterdag 12 september van 11:00 tot 01:00 uur zijn de Waijensedijk oost (vanaf de Koppeldijk) en de Koppeldijk noord (vanaf de Waijensedijk) volledig afgesloten voor autoverkeer en alleen toegankelijk voor aanwonende (zie de oranje stippellijnen op de bijgevoegde plattegrond B).
• Op zaterdag 12 september van 11:00 tot 01:00 uur zijn de volgende fietspaden afgesloten:
– Het fietspad aan de noord- en westzijde van de Laagravenseplas Noord.
– Het fietspad langs de Warmoes, dat loopt van de N409 naar de Ravensewetering.
– Het fietspad langs de Ravensewetering en de Waijensedijk west, tussen de N408 en de Koppeldijk (zie de rode stippellijnen op de bijgevoegde plattegrond B).
Voor deze afsluitingen is een fiets omleiding ingesteld via de N408, N409 en de Koppeldijk (zie de groen stippellijn op de bijgevoegde plattegrond B).
Is mijn woning en of bedrijf, ondanks de afsluitingen wel te bereiken tijdens Smeerboel festival?
Ja, alle woningen en bedrijven blijven ten alle tijden bereikbaar. Alle woningen en bedrijven die binnen de afgesloten gebieden liggen, hebben van ons een brief ontvangen. Op vertoon van deze brief (hardcopy of digitaal) of een poststuk krijgt u direct doorgang bij de verkeersposten. Ook eventueel bezoek kunt u de brief digitaal doorsturen, zodat ook zij snel doorgang krijgen bij de verkeersposten. Mocht dit voor u niet mogelijk zijn, neem dan contact met ons op.
Wel vragen we u om de eenrichtings situatie op de Koppeldijk, Waijensedijk en Ravensewetering te volgen.
Wordt het OV omgeleid gedurende de afsluitingen rondom Smeerboel festival?
Nee, Smeerboel festival hindert geen OV-diensten.
Zijn bedrijven rondom Laagravense plas Noord op de dag van het festival gewoon geopend?
Ja, alle bedrijven rondom de Laagravenseplas Noord zijn geopend zoals ze dat normaal gesproken op een zaterdag ook zouden zijn. Al deze bedrijven blijven ook regulier bereikbaar. Check voor de actuele openingstijden de websites van de verschillende bedrijven.
Op welke dagen/tijden mag er geluid worden geproduceerd?
Op de dag van het festival (zaterdag 12 september) mag er tijdens- (12.00 – 23.00 uur) en een uur voorafgaand aan het festival geluid worden geproduceerd. Op de dag voorafgaand aan het festival (vrijdag 11 september) mag er tussen 16.00 en 20.00 uur geluid worden geproduceerd ten behoeve van de soundcheck. Tijdens de soundcheck worden de diverse stages gefaseerd gecontroleerd. Op één moment worden alle stages tegelijkertijd gecontroleerd om de meetapparatuur goed in te kunnen regelen.
Worden er metingen en controles op het gebied van geluid verricht?
De afspraken m.b.t. geluidsnormen zijn vastgesteld door de gemeente Houten. Een gespecialiseerd bureau plaatst in opdracht van de organisatie in de omgeving van de festivallocatie diverse meetpunten. Daarnaast is de organisatie in staat om op andere locaties metingen uit te voeren. Deze apparatuur kan op afstand worden uitgelezen. Ook zijn er meetpunten op de podia geïnstalleerd zodat, indien nodig, geluid nauwkeurig kan worden bijgestuurd. Naast deze eigen metingen op initiatief van de organisatie, controleert ook de gemeente Houten de geluidniveaus.
Wat doet de organisatie aan het beperken van de geluidsoverlast?
Voorafgaand aan het festival wordt in opdracht van de organisatie door een geluidsingenieur een geluidsplan opgesteld. Dit wordt gedaan zodat er in het voortraject al gekeken kan worden waar mogelijke geluidsoverlast zou kunnen ontstaan en hoe dit beperkt kan worden. Zo wordt het geluid bijvoorbeeld gericht op de locaties waar de minste mensen wonen en wordt er gewerkt met geavanceerde geluidssystemen waarbij het geluid aan de achterkant van de speakers wordt uitgedoofd. Door deze maatregelen wordt het geluid vooral op de bezoekers gericht en wordt het geluid in de gebieden daarbuiten zo veel mogelijk beperkt.
Ik heb toch last van geluidsoverlast, kan dit?
Er wordt op Smeerboel festival veel aandacht besteed aan het waar mogelijk beperken van de geluidsoverlast. Helaas zijn er veel externe factoren die invloed hebben op het geluid. Voornamelijk het weer is een factor waar wij als organisatie geen grip op hebben, maar die van grote invloed kan zijn. Door een draaiende wind kunt u bijvoorbeeld, wanneer u eerder op de dag geen overlast hebt ervaren, deze later op de dag wel ervaren. Daarnaast kan het afkoelen van de lucht na een warme dag ervoor zorgen dat geluid verder draagt. Ook een hoge luchtvochtigheid zorgt ervoor dat geluid makkelijker gedragen wordt, waardoor het geluid op een grotere afstand van het terrein hoorbaar kan zijn.
Klachten?
Als organisatie besteden wij veel aandacht aan het beperken van geluidsoverlast. Echter kunnen wij niet altijd voorkomen dat u overlast ondervindt. Houd er rekening mee dat het geluidsniveau gedurende de dag wordt opgebouwd. Indien u contact wilt opnemen, kan dat via 030-2433717 of mail naar info@elevation-events.com.
Wordt het afval dat wordt veroorzaakt door het festival opgeruimd?
Ja, de organisatie heeft de verplichting om het terrein zo achter te laten zoals het is aangetroffen. De organisatie huurt een schoonmaakbedrijf in dat is gespecialiseerd in het reinigen van festivalterreinen. Zowel tijdens- als na afloop van het festival zorgt het bedrijf er voor dat het terrein wordt schoongemaakt. De schoonmaakdienst draagt er daarnaast ook zorg voor dat zwerfafval langs de toe- en afvoerwegen van en naar het terrein worden schoongemaakt.
Wordt er rekening gehouden met de natuur en flora- en faunawet?
Ja, er wordt rekening gehouden met de flora- en faunawetgeving. Een festival mag niet zorgen voor een overtreding van deze wet. Daarom werkt de organisatie samen met een bureau dat gespecialiseerd is op het gebied van flora en fauna. In samenwerking met ecologen (professionals op het gebied van natuur) wordt het terrein verkend en onderzocht en wordt bekeken waar mogelijk gevoelige natuurspots aanwezig zijn. Hierdoor weet de organisatie welke delen moeten worden ontzien en met welke maatregelen verstoring kan worden voorkomen. Zo kunnen bijvoorbeeld looproutes worden aangepast of locaties met broedende vogels worden afgeschermd.
Wordt er vuurwerk afgestoken?
Nee, er wordt geen vuurwerk afgestoken tijdens Smeerboel festival.
Doet Smeerboel festival iets aan duurzaamheid?
Ja, Smeerboel festival en de organisatie achter Smeerboel festival zet hoog in op verduurzaming van de festivalwereld en uiteindelijk een betere, schonere en socialere wereld. Daarnaast hebben we het “Local Legacy programma” in het leven geroepen om door middel van dit fonds geld op te halen bij o.a. onze gastenlijst bezoekers. Met dat geld hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in duurzame projecten. Zo is er afgelopen jaar in de Ruigenhoekse polder ruim 500m2 bijenlint geplant om zodoende de bijen een betere leefomgeving te geven. Voor meer informatie over ons duurzaamheidsbeleid, investeringen en behaalde doelen verwijzen wij jullie graag door naar de duurzaamheidspagina op deze website. Vragen- of opmerkingen met betrekking tot duurzaamheid kunnen gemaild worden naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Wat wordt er gedaan op het gebied van veiligheid?
De organisatie heeft een eigen veiligheidsorganisatie die bestaat uit:
• Specialisten op het gebied van crowdmanagement en crowdcontrol
• Medisch zorgverleners
• Mobiliteitsexperts
• Beveiligers
• Reddingsbrigade
• Brandveiligheidsadviseur
In samenwerking met de externe partijen gemeente Houten, Down Under, politie, GHOR, brandweer en de veiligheidsregio Utrecht wordt de veiligheid van het festival gewaarborgd. De interne veiligheidsorganisatie en externe partijen stellen gezamenlijk een veiligheidsplan op.
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
De organisatie is per email bereikbaar via info@elevation-events.com en telefonisch via 030-2433717. Ook tijdens het festival kunt u de organisatie bereiken op dit nummer.