Smeerboel festival vindt plaats op de Laagravenseplas Noord in Houten. Voor specifieke navigatie adressen en hoe er te komen, zie de pagina “vervoer”.

Algemeen
-
Waar vindt Smeerboel festival plaats?
-
Wat is Smeerboel festival?
Een divers muziekfestival in Utrecht, waar je los kan gaan bij verschillende stages met ieder hun eigen genre, van house tot techno en hits. Nog niet toe aan dansen of even uitgedanst? Kom tepelplakkers knutselen, seksadvies winnen van ouwe vrijsters, je beste vriend opbaren en nog veel meer. Niks moet alles kan. Allemaal om ervoor te zorgen jij heerlijk kunt rond paraderen met je verstand op nul.
-
Wanneer vindt Smeerboel festival plaats?
Smeerboel festival vindt plaats op 13 september 2025. Het festival is geopend van 12.00 – 23.00 uur.
-
Tot hoe laat is de entree van Smeerboel festival geopend?
De entree van Smeerboel festival is van 12.00 – 20.00 uur geopend. Daarna is de ingang gesloten en kun je niet meer naar binnen.
-
Mag ik tussendoor Smeerboel festival verlaten en later weer terugkomen?
Nee, helaas is dit niet mogelijk. Na het verlaten van Smeerboel festival kan je alleen nog naar binnen op vertoon van een nieuw, nog niet gescand ticket.
-
Vanaf welke leeftijd mag ik Smeerboel festival bezoeken?
Om Smeerboel festival te mogen bezoeken moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kan tonen, kan je het festival helaas niet bezoeken.
-
Betaal ik op Smeerboel festival met munten?
Ja, tijdens Smeerboel festival kan je bij de kassa’s en automaten op het terrein munten halen. Deze munten kan je bij de bar en foodtrucks inwisselen tegen consumpties.
-
Kan ik op Smeerboel festival met pin en/of contant betalen?
Tijdens Smeerboel festival kan er enkel per pin betaald worden. Betalen met cash geld is niet mogelijk.
-
Zijn er lockers op Smeerboel festival?
Ja, op Smeerboel festival zijn er lockers te huur. Hier kan je bijvoorbeeld kleding en andere waardevolle spullen die je tijdens het festival niet constant bij je wil dragen, in bewaren. De lockers zijn oneindig vaak te openen en te sluiten. Je kan zowel van tevoren online, als tijdens het festival aan de lockerbalie een locker huren. We adviseren je om van tevoren online een locker te huren, dan hoef je op het festival niet te wachten en in de rij te staan. Het gebruik van een locker is op eigen risico.
Ticketinfo
-
Wij hebben een groepsticket voor Smeerboel festival gekocht, kan ik apart van de rest naar binnen?
Ja, een groepsticket bestaat uit vier losse bladzijden. Elke bladzijde staat voor één ticket en kan apart van de rest gescand worden.
-
Waar koop ik mijn tickets voor Smeerboel festival?
Tickets zijn te koop via de website van Smeerboel festival en onze ticketpartner Eventix. We adviseren om alleen tickets te kopen via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap. Alleen hiervan kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
-
Wat als Smeerboel festival uitverkocht is?
Wanneer Smeerboel festival is uitverkocht, raden we je aan om alleen tickets via TicketSwap te kopen. TicketSwap is een officiële ticket partner. De organisatie raadt het af om tickets te kopen van derden. De organisatie kan namelijk geen garantie bieden op de geldigheid van deze tickets. Alleen van tickets die gekocht zijn via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
-
Kan mijn ticket op mijn telefoon gescand worden?
Ja, graag zelfs! Zet hiervoor wel de helderheid van het scherm op 100% en houd je telefoon paraat.
-
Ik ben mijn ticket voor Smeerboel festival kwijt, wat nu?
Kan gebeuren natuurlijk, kijk eerst even goed in de inbox en/of spambox van je mail. Kan je hem echt niet vinden? Zoek dan je ordernummer dat vermeld staat op de afschrijving van je betaling. Met het ordernummer kan je HIER je tickets bij Eventix terugvinden!
-
Hoe werkt het als ik online een locker hebt gekocht?
Wanneer je online in onze ticketshop een locker hebt gehuurd, ontvang je de dag voor het festival uiterlijk om 19.00 uur een e-mail met daarin jouw lockernummer en de pincode van de locker. Je hoeft dan op het festival dus niet meer langs de lockerbalie, je kan direct jouw locker opzoeken en gebruiken. Heb je geen lockernummer en code ontvangen? Neem dan contact op met Lockerbox via tickets@lockerbox.nl of meld je op het festival bij de servicebalie van Lockerbox met je aankoopbewijs.
-
Hoe werkt het als ik online een bus ticket hebt gekocht?
Wanneer je online een bus ticket hebt gekocht, laat je deze zien bij de bus. Dit kan zowel uitgeprint als op je telefoon. Wanneer je ticket gescand en geldig is, ontvang je een hardcopy busticket. Met dit ticket mag je de bus in.
-
Moet ik mijn busticket bewaren voor de terugweg?
Ja, je hardcopy ticket moet je ook op de terugweg laten zien. Alleen op vertoon van je hardcopy ticket mag je de bus weer in. Mocht je deze kwijt zijn geraakt, dan kan je bij de bus een enkeltje kopen voor 5 euro. LET OP: Er kan bij de bus alleen per pin betaald worden!
Gevonden voorwerpen
-
Ik ben iets kwijtgeraakt op Smeerboel festival dat ik graag terug wil, wat nu?
Alle gevonden voorwerpen worden na het festival verzameld en uiterlijk op maandagmiddag op de Facebookpagina van het evenement geplaatst. Als het kwijtgeraakte item erbij zit, kan je dit ophalen op het kantoor van Elevation Events; Leidseweg 125, 3533 HC Utrecht. Voor vragen kun je contact opnemen via marketing@elevation-events.com.
-
Ik heb iets in mijn locker laten liggen, wat nu?
Spullen die in de lockers zijn blijven liggen worden door het bedrijf achter de lockers (Lockerbox) meegenomen. Ben je iets vergeten? Vul dan het “lost & found” formulier in op de website van Lockerbox. Zij zullen dan contact met je opnemen.
Hulp nodig?
-
Ik ben naar Smeerboel festival geweest en wil graag feedback geven
We horen graag waar we nog kunnen verbeteren voor de volgende edities. Stuur ons gerust een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com.
-
Ik kom met een bakfiets/driewieler/ aangepaste fiets, kan ik deze dicht bij de entree neerzetten?
Ja, bij de fietsenstalling houden ze een plekje vrij om je fiets zo dicht mogelijk bij de entree te parkeren. Vanaf hier is het nog ongeveer 1 minuten lopen naar de entree. Mail vooraf naar toegankelijkheid@elevation-events.com zodat wij rekening kunnen houden met het aantal plekken dat we vrij moeten houden.
-
Is er een verhoogd platform bij de stages aanwezig?
Er zijn geen verhoogde platforms aanwezig op Smeerboel Festival. Vanaf de dansvloer ervaar je de lichtshow en de energie van het publiek optimaal.
-
Ik heb gehoorproblemen, kan ik naar Smeerboel festival?
We vragen bezoekers om ruimte te maken voor de barriers wanneer iemand met een minder goed gehoor hierom vraagt. Wanneer je een minder goed gehoor hebt, is het namelijk fijn om de barriers vast te kunnen houden om de beats goed te kunnen voelen.
-
Ik ben prikkelgevoelig, is het verstandig om naar Smeerboel festival te gaan?
Festivals zijn over het algemeen druk en met veel prikkels. Daarnaast kan er hevig gebruik van lichtflitsen zijn. De EHBO zit op een relatief rustige plek op het terrein, daar kun je even rusten. Er is geen speciale prikkelarme ruimte op het terrein aanwezig. Praat in ieder geval met mensen uit je omgeving als je twijfelt of je Smeerboel Festival moet bezoeken. Dan kom je vast tot de juiste conclusie.
-
Ik ben minder mobiel, hoe ziet de toegangsweg van de parkeerplaats naar de entree eruit?
Indien je in een rolstoel zit of erg slecht ter been bent en met een auto naar het evenement komt, raden we je aan om vooraf contact op te nemen via toegankelijkheid@elevation-events.com. We bespreken dan samen de mogelijkheden.
-
Zijn er parkeertickets beschikbaar voor mensen die minder mobiel zijn?
Stuur een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com en vraag naar de mogelijkheden.
-
Hoe zit het met de toegankelijkheid op Smeerboel festival?
De organisatie doet zijn uiterste best om te zorgen dat Smeerboel festival voor iedereen te bezoeken is. Er zijn (plastic) rijplaten en houten vloeren neergelegd. Echter zijn niet alle overgangen naad- en drempelloos. Daarnaast bestaat een groot deel van het festival uit onverharde ondergronden en zijn er hoogteverschillen in het terrein die, mede afhankelijk van het weer, niet altijd voor iedereen even goed toegankelijk zijn. Echter zijn de meeste podia en voorzieningen over het algemeen goed te bereiken. Daarnaast zijn er speciale voorzieningen, zoals een verbrede ingang en een invalidentoilet, beschikbaar. Twijfel je toch of het in jouw specifieke geval mogelijk is om op Smeerboel festival mee te feesten, stuur dan een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com. Dan kijken we samen hoe we het mogelijk kunnen maken.
-
Ik ben op dit moment minder mobiel, kan ik Smeerboel festival toch bezoeken?
Dit hangt af van hoeveel minder mobiel je bent. De organisatie doet zijn uiterste best om te zorgen dat Smeerboel festival voor iedereen te bezoeken is. Er zijn (plastic) rijplaten en houten vloeren neergelegd. Echter zijn niet alle overgangen naad- en drempelloos. Daarnaast bestaat een groot deel van het festival uit onverharde ondergronden en zijn er hoogteverschillen in het terrein die, mede afhankelijk van het weer, niet altijd voor iedereen even goed toegankelijk zijn. Echter zijn de meeste podia en voorzieningen over het algemeen goed te bereiken. Daarnaast zijn er speciale voorzieningen zoals een verbrede ingang en een rolstoeltoegankelijk toilet beschikbaar. Twijfel je toch of het in jouw specifieke geval mogelijk is om op Smeerboel festival mee te feesten? Stuur dan een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com, dan kijken we samen hoe we het mogelijk kunnen maken.
-
Is er EHBO op Smeerboel festival aanwezig?
Ja, op Smeerboel festival is een volledig ingerichte EHBO-voorziening aanwezig. Hier zijn medische specialisten aanwezig die normaal gesproken in de ziekenhuizen werken. De aanwezige voorzieningen zijn grotendeels hetzelfde als die op een spoedeisende hulp aanwezig zijn. Mocht er dus iets gebeuren dan ben je in goede handen. Tevens hebben ze op de EHBO-post de nodige medicijnen en basisbenodigdheden zoals paracetamol en pleisters.
-
Is er een mogelijkheid om ergens op Smeerboel festival te kolven?
Ja, op Smeerboel festival kan je over het algemeen voor het kolven tijdelijk gebruik maken van één van de ruimtes bij de EHBO. Je kan je hiervoor gewoon melden bij de EHBO, dit hoef je niet van tevoren aan te geven. Mocht het onverhoopt erg druk zijn bij de EHBO, dan kan het zijn dat je even moet wachten of dat je een alternatieve plek aangewezen krijgt. Bij de EHBO is tevens een koelkast aanwezig waar producten tijdelijk bewaard kunnen worden.
-
Ik gebruik medicijnen of iets anders voor medische doeleinden, kan ik dit meebrengen naar Smeerboel festival?
Ja, dit is mogelijk, zorg dan wel dat je in het bezit bent van een doktersverklaring en/of een medicijnenpaspoort en dat je deze bij de ingang kunt tonen. Daarnaast is het belangrijk dat het duidelijk is welke medicijnen je bij je draagt. Meld bij de visitatie dat je medicijnen bij je hebt, dan wordt er samen met een medisch specialist gekeken of de medicijnen mee naar binnen mogen. Heb je iets voor medische doeleinden dat gekoeld moet blijven of dusdanig is dat je dit niet bij je kan dragen of in een locker kan bewaren? Dan is het over het algemeen mogelijk om dit bij de EHBO, eventueel in een koeling, in bewaring achter te laten. Meld dit dan wel van tevoren aan via info@elevation-events.com. Geef ook dit, voordat de visitatie begint, aan bij de beveiliging. Dan wordt er samen met de medisch specialist gekeken of het mee naar binnen mag.
-
Ik heb een speciaal dieet, kan ik daarom zelf eten meenemen naar Smeerboel festival?
Dit is alleen in zeer uitzonderlijke gevallen mogelijk. Het moet gaan om een medisch dieet, waarvoor je een doktersverklaring hebt. Daarnaast moet het duidelijk zijn dat het benodigde dieetvoedsel niet op het festival verkrijgbaar is. Twijfel je? Neem dan contact op via info@elevation-events.com.
-
Ik heb psychische problemen of zit niet zo lekker in mijn vel, is het verstandig om naar Smeerboel festival te komen?
Dit is een afweging en een keuze die je zelf moet maken. Wat ons betreft ben je meer dan welkom. Houd er wel rekening mee dat Smeerboel festival een drukbezocht festival is met veel bezoekers en de bijbehorende drukte. Heb je even wat rust nodig? Dan zijn er meestal wel voldoende plekken om je even terug te trekken en te relaxen. Praat in ieder geval met mensen uit je omgeving als je twijfelt of je het Smeerboel festival moet bezoeken. Dan kom je vast tot de juiste conclusie.
-
Ik ben zwanger, is het verstandig om naar Smeerboel festival te komen?
Indien je zwanger bent, is het je eigen verantwoordelijkheid en afweging of je het Smeerboel festival wil bezoeken. Uit onderzoeken is bekend dat alcohol en hard geluid schadelijk kunnen zijn voor ongeboren kinderen. Overleg eventueel met je huisarts of verloskundige wat verstandig is.
-
Ik heb een hulphond, kan ik hiermee Smeerboel festival bezoeken?
Ja, een hulphond of vergelijkbaar, is als enige dier toegestaan op Smeerboel festival. Echter raden wij het bezoeken van het festival met een hulphond of vergelijkbaar sterk af. Mocht je dit toch overwegen of hier vragen over hebben, neem dan contact op met toegankelijkheid@elevation-events.com.
Food en non-food
-
Kan er ook gegeten worden op Smeerboel festival?
Ja, op Smeerboel festival zijn er voldoende en diverse foodtrucks aanwezig van waaruit diverse keukens worden geserveerd.
-
Welke foodtrucks staan er allemaal op Smeerboel festival?
We willen niet alles verklappen maar op Smeerboel festival kan je o.a. kiezen uit: Friet, snacks, pizza, hamburgers, wraps, tosti’s, fruit en zoetigheid.
-
Zijn er ook vegetarisch en veganistische opties op Smeerboel festival?
Ja, op Smeerboel festival moet elke foodtruck minimaal één vegetarisch item aanbieden. Op die manier hopen we ook jullie als bezoekers te stimuleren om een bewuste keuze te maken. Voor de veganistische opties kun je mailen naar info@elevation-events.com.
-
Zijn er ook glutenvrije opties op Smeerboel festival?
Ja, de patat wordt gebakken in een aparte frituur waardoor deze glutenvrij is. Wanneer je benieuwd bent of er meer mogelijkheden zijn, dan kun je mailen naar info@elevation-events.com.
-
Zijn er sigaretten verkrijgbaar op Smeerboel festival?
Nee, sigaretten zijn op Smeerboel festival helaas niet te verkrijgen.
-
Zijn er oordoppen verkrijgbaar op Smeerboel festival?
Ja, tijdens Smeerboel festival, zijn er oordoppen verkrijgbaar bij alle barren.
-
Welke andere non-food producten zijn er verkrijgbaar?
Tijdens Smeerboel festival zijn er diverse stands aanwezig waar non-food producten worden verkocht zoals; zonnebrillen, sieraden, petjes, etc. Check de plattegrond voor de locaties.
Hardcups
-
Er wordt op Smeerboel festival met Hardcups gewerkt wordt, hoe werkt dat?
Op Smeerboel festival worden alle drankjes uit herbruikbare bekers geschonken of in petflesjes/blikjes meegegeven. Hoe werkt het? Betaal 0,5 munt voor je eerste beker of petflesje. Is je beker of flesje leeg, lever deze dan in bij de bar als je een nieuw drankje haalt. Daar wordt jouw beker of petflesje gratis omgeruild voor een nieuwe beker of petflesje. Ben je de beker zat? Dan kan je deze bij de barren tijdelijk inruilen voor een bekermunt. Wil je weer een nieuw drankje, dan ruil je je bekermunt weer in voor een beker of petflesje en hoef je dus niet opnieuw te betalen.
-
Waarom wordt er gewerkt met hardcups?
Uit meerdere onderzoeken blijkt dat het gebruik van hardcups significant bijdraagt aan een duurzaam festival. Het gebruik van hardcups bespaart op jaarbasis, alleen voor onze organisatie, al meer dan twee miljoen wegwerp bekers/flesjes.
-
Mag ik mijn beker houden?
Ja, dat mag, maar een beker wordt pas duurzaam als we hem ook bij het volgende festival weer kunnen gebruiken. Ga je weg? Lever je beker dan in aan de bar. Met de bekermunt die je daarvoor terugkrijgt kan je mooie prijzen winnen!
-
Ik heb een bekermunt, wat kan ik hiermee?
Met de bekermunt kan je leuke prijzen winnen. De maandag, na afloop van het festival, plaatsen we in het Facebookevent de nummers van de bekermunten die hebben gewonnen en weet je of je een prijs hebt gewonnen.
Weer
-
Houdt de organisatie het weer in de gaten?
Ja, Smeerboel festival houdt nauwlettend de weersvoorspellingen in de gaten. Hierbij worden we geassisteerd door verschillende weerkamers. We brengen jullie tijdig op de hoogte en adviseren jullie wat te doen, mocht het weer invloed kunnen gaan hebben op de veiligheid en/of het verloop van het festival.
-
Mocht het gaan regenen tijdens Smeerboel festival, kan ik dan droog staan?
Op Smeerboel festival zijn er overdekte plekken te vinden. Al deze plekken samen zorgen ervoor dat het grootste deel van de bezoekers droog kan staan bij een regenbui. Echter zal op het drukste moment niet iedereen droog kunnen staan. Daarom raden we je aan om bij kans op regen een regenjas mee te nemen.
-
Zijn er poncho’s op Smeerboel festival beschikbaar?
Nee, in principe zijn er geen poncho’s beschikbaar en gaan we ervan uit dat iedereen zelf voor een regenjas zorgt. Dit doen wij o.a. vanuit het oogpunt van duurzaamheid.
-
Wat voor schoenen kan ik het beste aantrekken naar Smeerboel festival?
Dit is natuurlijk vooral afhankelijk van het weer. We raden je in ieder geval aan om comfortabele schoenen aan te trekken waar je lekker op kan dansen. Hakken, slippers en blote voeten raden we af omdat de ondergrond op Smeerboel festival niet overal even egaal is. Het terrein bestaat uit meerdere type ondergronden, zoals gras, asfalt, houten vloer, tentvloer en rijplaten. Niet alles sluit daardoor naadloos en drempelloos op elkaar aan. Bij veel regen doen we ons best om zo veel mogelijk van de ondergrond te voorzien van vloeren. Toch is het dan verstandig om betere schoenen of laarzen aan te trekken.
-
Welk kleding advies geven jullie voor Smeerboel festival?
Het advies is om kleding aan te doen waar je je lekker in voelt en die passen bij de weersomstandigheden. Houd er in ieder geval rekening mee dat:
- Het ’s avonds af kan koelen, neem dus wat warms mee voor in de avond.
- Wanneer er kans is op een regenbui dat je een jasje bij je hebt.
- Wanneer de zon volop schijnt, het lekker is om een zonnebril, hoedje of petje mee te nemen.
- Wanneer het nat weer is, dat goede waterdichte schoenen extra comfort kan geven.
-
Mag ik zonnebrand meenemen naar Smeerboel festival?
Ja, het meenemen van zonnebrand naar Smeerboel festival is toegestaan mits deze smeerbaar is en mits de verpakking een inhoudsmaat heeft van minder dan 100ml. Iedere vorm van een zonnebrand spray/spuitbus is niet toegestaan.
-
Mag ik een waterpistool meenemen naar Smeerboel festival?
Nee, in principe niet. Alleen wanneer de temperatuur naar verwachting boven de 28 graden zal stijgen, mogen kleine waterpistolen met een maximale lengte van 15cm mee naar binnen.
-
Is er gratis drinkwater verkrijgbaar op Smeerboel festival?
Ja, gratis drinkwater is verkrijgbaar bij de toiletten. Aan de bar kun je, tegen betaling, ook drinkwater krijgen.
Op de hoogte blijven
-
Hoe kan ik mij aanmelden voor de nieuwsbrief?
Wat leuk dat jij je wil aanmelden voor de nieuwsbrief. Klik HIER en blijf op de hoogte van alle onze laatste nieuwtjes.
- Welke sociale mediakanalen gebruikt Smeerboel festival?
-
Zijn er apps beschikbaar over Smeerboel festival?
Ja, tijdens Smeerboel festival is de WOOV app actief. Hierop vind je alle info zoals de festival plattegrond, het blokkenschema en informatie over eten en drinken. Download de WOOV app in de Apple App Store en Google Play Store.
-
Kan ik ambassadeur worden?
Ja dat kan. Wil je graag ambassadeur worden van Smeerboel festival, stuur dan een mailtje naar marketing@elevation-events.com. Dan leggen we je uit hoe het werkt.
Huisregels
-
Zijn er huisregels van toepassing tijdens Smeerboel festival?
Ja, om Smeerboel festival zo gezellig mogelijk te maken hebben we een aantal huisregels opgesteld. Hieronder worden de meest voor de hand liggende vragen over deze huisregels beknopt beantwoord. De verkorte huisregels zijn HIER terug te vinden. Wil je de volledige huisregels terug lezen? Deze zijn te vinden in de algemene voorwaarden en die zijn HIER terug te vinden.
-
Wat mag ik wel en niet meenemen naar Smeerboel festival?
Om Smeerboel festival veilig en gezellig te houden zijn een aantal zaken niet toegestaan. Dit gaat o.a. om glaswerk, plastic flessen, waterzakken, blik, vuurwerk, lachgaspatronen, spuitbussen, drones, paraplu’s, selfiesticks en andere, naar het oordeel van het personeel, hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen. Andere voorbeelden van verboden zaken zijn drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen of stoffen, dan wel etenswaren, (alcoholhoudende) dranken en/of (huis)dieren (met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar). Wanneer er bij de wet verboden items bij je worden gevonden, word je de toegang tot het terrein ontzegd en wordt de politie op de hoogte gebracht.
-
Kan ik de accu van mijn E-bike mee naar binnen nemen om deze veilig op te bergen?
Nee, helaas is het om veiligheidsredenen niet toegestaan om een accu mee te nemen. We adviseren je om, wanneer je de accu niet veilig bij je fiets kan houden/opbergen, zonder accu naar het festival te komen. Tevens zijn er bij Smeerboel Festival geen mogelijkheden om je fietsaccu op te laden.
-
Mag ik een tas meenemen naar Smeerboel festival?
Ja, kleine tassen zijn toegestaan. Echter wordt het aangeraden om alleen essentiële spullen mee naar het festival te nemen. Het meenemen van grote tassen wordt sterk afgeraden, daarbij hebben de lockers een beperkte afmeting en kan een grote koffer/tas niet opgeborgen worden.
-
Mag ik mijn fototoestel of filmcamera meenemen naar Smeerboel festival?
Dit hangt af van het fototoestel of de filmcamera. Kleine, niet professionele toestellen en telefoons zijn toegestaan, mits de opnames alleen voor eigen gebruik zijn. Het openbaar maken van beelden is verboden. Professionele foto- en filmapparatuur mag alleen mee naar binnen als je in het bezit bent van persaccreditatie.
-
Is drugs toegestaan op Smeerboel festival?
Nee, net als in de rest van Nederland zijn drugs op Smeerboel festival niet toegestaan. Smeerboel festival hanteert een zero tolerance beleid op het gebied van drugs, ook drugs die in Nederland worden gedoogd zijn verboden. Bij het constateren van drugs zal de toegang tot het terrein je worden ontzegd/zal je van het terrein worden verwijderd en zal de politie op de hoogte worden gebracht.
-
Zijn er kledingvoorschriften tijdens Smeerboel festival?
Nee, tijdens Smeerboel festival zijn er geen specifieke kledingvoorschriften maar dien je er wel verzorgd uit te zien. Het dragen van een voetbalshirt en/of discriminerende en/of anderszins aanstootgevende kleding, evenals gezichtsbedekkende kleding, is in ieder geval niet toegestaan.
-
Ik wil graag reclame maken of iets verkopen op of rond Smeerboel festival, kan dit?
Nee, zonder schriftelijke toestemming is het verboden voor derden om op of rond het Smeerboel festival te flyeren/reclame te maken en/of goederen/diensten, zoals lachgas en/of etenswaren te verkopen.
-
Is roken en vapen toegestaan op Smeerboel festival?
Ja. Roken en vapen is toegestaan op Smeerboel festival, maar alleen op locaties die niet overdekt zijn. Houd bij het roken/vapen buiten de overdekte locaties rekening met je mede bezoekers en deponeer sigarettenpeuken altijd in een afvalbak.
-
Kan ik mijn E-sigaret en bijbehorende vloeistoffen meebrengen naar Smeerboel festival?
Ja, je mag één E-sigaret meenemen naar Smeerboel festival. De bijbehorende vloeistof mag alleen mee naar binnen wanneer de verpakking nieuw en nog geseald is (maximaal één per bezoeker). Het roken van een E-sigaret is, net als de gewone sigaret, alleen toegestaan op locaties die niet overdekt zijn.
-
Mag ik mijn huisdier meenemen naar Smeerboel festival?
Nee, huisdieren zijn op Smeerboel festival niet toegestaan (met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar).
-
Vanaf welke leeftijd mag ik Smeerboel festival bezoeken?
Om Smeerboel festival te mogen bezoeken moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kan tonen, kan je het festival helaas niet bezoeken.
-
Hoe werkt de toegangscontrole op Smeerboel festival?
Bij het betreden van Smeerboel festival zal je gevraagd worden om mee te werken aan een vrijwillige visitatie van jezelf en van de spullen die je bij je hebt. Je hebt altijd de mogelijkheid om iemand van je eigen geslacht te kiezen voor de visitatie. Ga hiervoor dan wel in de juiste rij staan. Wanneer je liever niet gevisiteerd wil worden, kunnen we je helaas niet toelaten tot het festivalterrein.
-
Mag ik zonnebrand meenemen naar Smeerboel festival?
Ja, het meenemen van zonnebrand naar Smeerboel festival is toegestaan mits deze smeerbaar is en mits de verpakking een inhoudsmaat heeft van minder dan 100ml. Iedere vorm van een zonnebrand spray/spuitbus is niet toegestaan.
-
Mag ik een waterpistool meenemen naar Smeerboel Festival?
Nee, in principe niet. Alleen wanneer de temperatuur naar verwachting boven de 28 graden zal stijgen, mogen kleine waterpistolen met een maximale lengte van 15cm mee naar binnen.
Celebrate safe
-
Voor het feesten
Kijk voordat je naar het festival gaat naar de weersvoorspellingen en kijk voor tips bij het kopje “weer”. Let op dat je geen waardevolle spullen meeneemt en/of in je auto laat liggen en pas op voor zakkenrollers. Volg ten alle tijden de instructies van ons veiligheidspersoneel op. Laat thuisblijvers in het geval van een bijzondere situatie via SMS weten dat je in orde bent.
-
Seksuele intimidatie
Seksueel geweld of seksuele intimidatie wordt op Smeerboel festival op geen enkele wijze getolereerd. Mocht je worden lastiggevallen of je bedreigd voelen: maak hiervan melding bij de organisatie. Dit kan bij alle beveiligings- en EHBO-medewerkers. Zij vangen je op en nemen contact op met een leidinggevende binnen de organisatie die je verder kan helpen. Alle beveiligingsmedewerkers hebben een training gevolgd en weten hoe te handelen. Er is ook vrouwelijke beveiliging aanwezig. Bij de EHBO zijn deskundigen aanwezig die je kunnen opvangen. Je kan ook online een melding doen. Mail dan naar info@elevation-events.com (wordt niet permanent gemonitord). Bij grensoverschrijdend gedrag kun je natuurlijk ook aangifte doen bij de politie. De organisatie kan je hier desgewenst bij assisteren. Uiteraard wordt met alle meldingen vertrouwelijk omgegaan. Op www.centrumsexueelgeweld.nl staat meer algemene info over medische en psychologische adviezen en hoe je aangifte kan doen.
-
Gebruik van alcohol en drugs
Dat er risico’s zijn bij het gebruiken van alcohol en/of drugs is bekend. Maar wees extra alert bij het gebruiken van alcohol en drugs bij temperatuur boven de 20 graden. Alcohol en/of drugs verhogen de lichaamstemperatuur, dus als je lang danst en te weinig drinkt neemt het risico op oververhitting toe. Drink voldoende water maar ook weer niet teveel: maximaal 1 á 2 glazen per uur. Drink je in korte tijd te veel, dan bestaat het risico op watervergiftiging. Als er iemand komt te overlijden gebeurt dit meestal door oververhitting of een watervergiftiging als gevolg van alcohol en/of drugsgebruik. Wees dus voorzichtig en koel zo nu en dan even af. Let op elkaar en laat elkaar niet in de steek. Test je drugs voordat je naar het festival gaat, dit kan niet op het festival zelf. Kijk voor meer informatie en de gezondheidsrisico’s op www.drugsenuitgaan.nl en www.unity.nl.
-
Gehoorbescherming
Smeerboel festival ondersteunt de I Love my Ears campagne omdat we het belangrijk vinden dat je niet alleen nu van goede muziek kunt genieten, maar over twintig jaar ook nog. Verzorg je oren daarom goed. Op www.ilovemyears.nl vind je een aantal handige en makkelijke tips over hoe je je oren zo goed mogelijk kunt beschermen terwijl je toch van de muziek geniet. Op Smeerboel festival zijn oordoppen bij alle barren verkrijgbaar.
-
Medische hulp
Gaat het met jou of één van je vrienden niet zo goed, ga dan naar de EHBO. Hier zijn deskundige hulpverleners die je kunnen helpen. Wees niet bang om ze te vertellen over het gebruik van alcohol en drugs: hoe beter jij aangeeft wat er aan de hand is, hoe beter ze je kunnen helpen. Voel je vrij, want ook hier geldt het medisch beroepsgeheim en doen we geen aangifte bij de politie.
-
Na het feesten?
Gedwongen en onveilige seks komt vaker voor als men onder invloed van alcohol en/of drugs is. Respecteer elkaar en kijk voor meer informatie over veilig vrijen op www.sense.info/soas. Daarnaast kan alcohol en/of drugsgebruik leiden tot verminderde concentratie en een lagere reactiesnelheid waardoor je een gevaar voor jezelf en andere weggebruikers bent. Stop daarom tijdig en pas je vervoermiddel hierop aan. Drink voordat je gaat slapen water of isotone drankjes om je vochtbalans weer op peil te brengen.
En verder?
-
Ik heb een klacht over Smeerboel festival, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend! Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privé bericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht of wil je je klacht later melden, dan kan je een mailtje sturen naar info@elevation-events.com.
-
Ik heb een klacht over de beveiliging, medische hulpverlener, verkeersregelaar of andere werknemer van Smeerboel festival, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend! Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privé bericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht, of wil je je klacht later melden, dan kan je het beste een mailtje sturen naar info@elevation-events.com. Probeer duidelijk aan te geven om welke persoon het ging, door bijvoorbeeld uiterlijke kenmerken te onthouden, het tijdstip en de locatie.
-
Hoe is de privacy op de website van Smeerboel festival gewaarborgd?
Dit vind je terug in onze privacy statement. Klik HIER voor de privacy statement.
-
Maakt de website gebruik van cookies?
Ja, de website van Smeerboel festival maakt gebruik van cookies. Klik HIER voor het cookiebeleid.
Vervoer
-
Pendelbus
Rijdt er een pendelbus van en naar Smeerboel Festival?
Ja, tijdens Smeerboel festival rijdt er een pendelbus.
Van waar naar waar rijdt de pendelbus?
De pendelbus rijdt, tijdens Smeerboel festival, tussen Utrecht Centraal en het festivalterrein. Op Utrecht centraal loop je richting het Jaarbeursplein. Wanneer je de stationshal uitloopt, ga je rechtdoor (richting de Jaarbeurs). Hier neem je de trap, aan de linkerkant, naar beneden. Onderaan de trap sla je direct linksaf (180 graden). Aan het eind van de overdekte passage staan de pendelbussen. Op het festival vertrekt de bus ‘s avonds van dezelfde locatie als waar de bus je ‘s middags heeft afgezet. Weet je niet meer waar dat was, volg dan vanaf het festival de borden met ‘pendelbus’.
Tussen welke tijden rijdt de pendelbus?
Tussen station Utrecht centraal en Smeerboel festival rijdt de pendelbus tussen 11.30 en 19.30 uur.
Tussen Smeerboel festival en station Utrecht centraal rijdt de pendelbus tussen 20.00 en +/- 00.30 (tot de laatste bezoeker van het festivalterrein af is).
Hoe vaak gaat de pendelbus?
De pendelbus rijdt, tijdens Smeerboel festival, constant. Elke paar minuten vertrekt er wel een bus. Maak je op een rustig tijdstip gebruik van de pendelbus, dan kan het zijn dat je even moet wachten. Dit zal zelden meer dan 20 minuten zijn.
Wat kost een ticket voor de pendelbus en waar kan ik deze kopen?
Een ticket voor de pendelbus kan het beste online gekocht worden. Een retourticket kost dan 8,- excl. ticketfee. Bij de bus kan een retourticket voor 10,- gekocht worden. Op de terugweg kunnen enkeltjes gekocht worden bij de bus voor 5,- per stuk. LET OP: Er kan alleen per pin betaald worden!
Hoe werkt het als je online een bus ticket hebt gekocht?
Wanneer je online een bus ticket hebt gekocht, laat je deze zien bij de bus. Dit kan zowel uitgeprint als op je telefoon. Wanneer je ticket gescand en geldig is, ontvang je een hardcopy bus ticket. Met dit ticket mag je de bus in.
Moet ik mijn bus ticket bewaren voor de terugweg?
Ja, je hardcopy ticket moet je ook op de terugweg laten zien. Alleen op vertoon van je hardcopy ticket mag je de bus weer in. Mocht je deze kwijt zijn geraakt, dan kan je bij de bus een enkeltje kopen voor 5,-. LET OP: Er kan bij de bus alleen per pin betaald worden!
Kan ik bij de bus een bus ticket kopen?
Ja, je kan altijd een ticket bij de bus kopen. Een retourtje kost 10,-. Voor een snelle doorstroming raden wij je aan om vooraf online een busticket te kopen, dat is nog goedkoper ook. LET OP: Er kan alleen per pin betaald worden!
Kan ik ook een enkel ticket kopen?
Ja, alleen op de terugweg kan je een enkeltje kopen. Deze kost 5,- en is alleen bij de bus verkrijgbaar. LET OP: Er kan alleen per pin betaald worden!
Rijden er bussen vanuit andere steden naar het evenement?
Nee, tijdens Smeerboel festival rijden er geen bussen vanuit andere steden.
-
Busreis vanuit andere steden
Rijden er ook bussen vanuit andere steden naar Smeerboel festival?
Nee, tijdens Smeerboel festival rijden er geen bussen vanuit andere steden.
-
Tourbussen
Kan ik met een zelf georganiseerde tourbus naar het evenement komen?
Ja, dit is mogelijk. Houd er rekening mee dat het aanmelden van een touringcar verplicht is. Vul daarvoor DIT formulier in. Nadat wij het inschrijfformulier hebben ontvangen, krijg je uiterlijk twee dagen voor het evenement een bevestiging in jouw e-mail met uitgebreide instructies voor jou als organisator en voor de ingehuurde chauffeur en/of busmaatschappij. We vragen je deze informatie goed te lezen en met de juiste personen te delen.
Waar kan ik de, door mij georganiseerd, tourbus ons laten afzetten en ’s avonds weer op laten halen?
Deze informatie is uitgebreid beschreven in de instructies die je ontvangt na het aanmelden van je touringcar. Als navigatieadres kan Laagraven in Nieuwegein aangehouden worden. Vanaf daar moet de bebording “touringcar” en de instructies van de verkeersregelaars opgevolgd worden.
Is het mogelijk om de zelf georganiseerde tourbus voor een langere periode bij het evenement te parkeren?
Nee, helaas is dit i.v.m. ruimtegebrek bij Smeerboel festival niet mogelijk. Touringcars dienen, nadat de bezoekers zijn uitgestapt, direct te vertrekken. Tevens dienen touringcars, wanneer die na afloop van het festival compleet zijn, direct te vertrekken. Denk daarbij tijdens het instappen aan onze buren en zorg dat de buschauffeur zijn motor en de muziek tijdens het wachten uit zet.
-
OV
Hoe bereik ik het evenement met het OV?
Wanneer je naar Smeerboel festival wil reizen met het OV, raden we je aan om via station Utrecht Centraal te reizen. Utrecht Centraal is vanuit het hele land goed te bereiken. Vanaf Utrecht Centraal gaan er pendelbussen direct naar het Utrecht Smeerboel festival. Gebruik voor het plannen van je route 9292OV.
Tot hoe laat kan ik thuiskomen met het OV?
Hoe laat je precies moet vertrekken om nog thuis te komen, is afhankelijk van de locatie waar je woont. Vanaf Utrecht Centraal vertrekken er in ieder geval tot ongeveer 01.00 uur nog treinen naar de meeste grote steden. Om er achter te komen hoe je vanaf daar het makkelijkste thuis komt, raden we je aan om 9292OV te raadplegen.
-
Parkeren
Waar kan ik bij het evenement parkeren?
Kom je met de auto, voer dan P+R Westraven in Utrecht als navigatie adres in. Volg vanaf de eerste borden de aanwijzing ‘parkeren’ en volg de instructies van de verkeersregelaars op. Vanaf de P+R Westraven rijden er gratis pendelbussen naar het festivalterrein. Het is helaas niet mogelijk om je auto dichter bij het festival te parkeren.
Wat kost een ticket voor de parkeerplaats en waar kan ik deze kopen?
Je betaald bij de P+R Westraven het normale tarief. Dit is maximaal 14,70 per dag.
-
Taxi (met taxikeurmerk Utrecht)
Kan ik gebruik maken van een taxi?
Ja, tijdens Smeerboel is er een speciale taxistandplaats ingericht waar taxi’s je af kunnen zetten en je ook weer op kunnen halen.
Waar kan een taxi mij afzetten?
Kom je met de taxi, laat de taxichauffeur dan Laagraven in Nieuwegein invoeren als navigatieadres. Volg vanaf de eerste borden de aanwijzing “taxi” en volg de instructies van de verkeersregelaars op. Besteld vervoer zoals Uber en Bolt kunnen alleen gebruik maken van de kiss & ride/besteld vervoer halte.
Waar kan een taxi mij ophalen?
Wil je met de taxi terug naar huis, dan is een taxi bestellen niet nodig. Er zijn voldoende taxi’s beschikbaar op de taxistandplaats dichtbij het festival. Volg hiervoor vanaf het festival de borden “taxi”. Op de taxistandplaats staan alleen officiële taxi’s met de juiste vergunningen. Heb je toch een taxi of Uber besteld? Dan wacht deze taxi op je bij de kiss & ride/besteld vervoer halte.
Waar kan een bestelde taxi mij ophalen?
Bestelde taxi’s worden, net als Uber, Bolt en ander besteld vervoer, naar de kiss & ride/besteld vervoer halte doorverwezen.
Is de taxistandplaats gratis?
Ja, taxi’s hoeven niet te betalen om je af te zetten of op te halen bij het festival.
-
Besteld vervoer zoals Uber, Bolt of taxi’s zonder taxikeurmerk Utrecht
Kan ik gebruik maken van besteld vervoer?
Ja, tijdens Smeerboel festival kunnen diensten zoals Uber en Bolt je af zetten en ook weer ophalen.
Waar kan besteld vervoer mij afzetten?
Kom je met besteld vervoer, laat de chauffeur dan de Houtenseweg in Nieuwegein als navigatieadres invoeren. Volg vanaf de eerste borden de aanwijzingen “kiss & ride/besteld vervoer” en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Waar kan besteld vervoer mij ophalen?
Wil je met besteld vervoer terug naar huis, geef dan als navigatieadres de Houtenseweg in Nieuwegein op en vermeld dat de chauffeur de borden “kiss & ride/besteld vervoer” moet volgen. Loop naar de kiss & ride en wacht hier op de chauffeur. Besteld vervoer kan nooit op de taxi halte wachten.
Is de besteld vervoer halte gratis?
Ja, besteld vervoer hoeft niet te betalen om je af te zetten of op te halen bij het festival.
-
Kiss & ride
Kan ik gebracht en/of opgehaald worden door iemand?
Ja, tijdens het Smeerboel festival kan je afgezet- en opgehaald worden bij de Kiss & Ride halte.
Waar kan iemand mij afzetten?
Word je afgezet bij de Kiss & Ride, laat de chauffeur dan de Houtenseweg in Nieuwegein invoeren als navigatieadres. Volg vanaf de eerste borden de aanwijzingen “kiss & ride” en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Waar kan iemand mij ophalen?
Word je opgehaald bij de Kiss & Ride, vertel je chauffeur dan om de Houtenseweg in Nieuwegein als navigatie adres in te voeren. Volg vanaf daar de eerste borden met aanwijzing “kiss & ride” en geef aan dat ze de instructies van de verkeersregelaars op moeten volgen. Loop zelf naar de kiss & ride en wacht daar op de chauffeur.
Is de Kiss & Ride-halte gratis?
Ja, wanneer jij je laat afzetten of ophalen bij de Kiss & Ride hoef jij of je chauffeur hiervoor niets te betalen.
-
Fiets/scooter/brommer
Kan ik op de fiets, scooter of brommer naar het festival komen?
Ja, naar Smeerboel festival kan je met de fiets, scooter of brommer komen. Dit raden wij zelfs aan!
Waar bevindt zich de fietsenstalling?
Kom je met de fiets, scooter of brommer, navigeer dan naar de Koppeldijk in Houten. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing “fietsenstalling” en volg de instructies van de verkeersregelaars op. LET OP: De fietsenstalling is het beste te bereiken vanaf Lunetten, de Koppeldijk of de Waijensedijk vanuit Houten. De Ravensewetering en de Waijensedijk west tussen de N408 en de Koppeldijk zijn afgesloten voor fietsers.
Wordt de fietsenstalling bewaakt?
Nee, de fietsenstalling wordt niet bewaakt, maar er is wel toezicht.
Is de fietsenstalling gratis?
Ja, voor de fietsenstalling hoef je niet te betalen. We hebben graag dat je op de fiets komt!
Kan ik mijn fiets vastmaken aan het fietsenrek?
Nee, maak je fiets nooit vast aan het fietsenrek.
Kan ik op Smeerboel festival de accu van mijn E-bike mee naar binnen nemen om deze veilig op te bergen?
Nee, helaas is dit om veiligheidsredenen niet toegestaan. We adviseren je om, wanneer je je accu niet veilig bij je fiets kan houden/opbergen, zonder accu naar het festival te komen. Tevens zijn er bij Smeerboel festival geen mogelijkheden om je fietsaccu op te laden.
-
Lopen
Kan ik lopend naar het festival komen?
Ja, dit kan en raden wij zelfs aan! Navigeer dan naar de Koppeldijk in Houten. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing “fietsenstalling” en volg de instructies van de verkeersregelaars op. LET OP: De entree van Smeerboel festival is het beste te bereiken vanaf Lunetten, de Koppeldijk of de Waijensedijk vanuit Houten. De Ravensewetering en de Waijensedijk west tussen de N408 en de Koppeldijk zijn afgesloten voor voetgangers.
Buurtbewoners
-
Wat is Smeerboel festival?
Smeerboel festival is een elektronisch georiënteerd muziekfestival met een lokale, regionale, en in kleine maten landelijke aantrekkingskracht, waar jaarlijks circa 20.000 bezoekers van 18+ op afkomen. In 2010 vond, op Strand Oog in Al de eerste editie van het Smeerboel festival plaatst. Sinds 2014 wordt het festival georganiseerd op de Graswijde bij Papendorp. De komende editie betreft de 13e editie van het festival.
Bezoekers komen voor de optredens van nationale en internationale artiesten. Er is op Smeerboel festival ruimte voor zowel talentvolle, jonge artiesten als voor de gevestigde nationale en internationale namen. Naast de diverse optredens wordt er ook ruimte geboden aan optredens, creatief vermaak, foodtrucks, decors, kunstinstallaties en lichtshows.
-
Waar vindt Smeerboel festival plaats?
Smeerboel festival vindt plaats op de Laagravenseplas Noord aan de zuidkant van Utrecht. Het terrein heeft als bestemming recreatie, waar ook evenementen onder vallen.
-
Wanneer vindt Smeerboel festival plaats?
Smeerboel Festival vindt plaats op zaterdag 13 september 2025. Het festival start om 12.00 uur en is om 23.00 uur afgelopen.
-
Wanneer vindt de op- en afbouw van Smeerboel festival plaats?
De op- en afbouw van het festival vindt plaats in de periode van maandag 1 september t/m vrijdag 19 september. In de periode na 19 september kan het zijn dat er nog herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd aan het terrein. Zie onderstaand de belangrijkste data op een rij:
• Van maandag 1 september t/m donderdag 4 september wordt de opbouw van het festival gestart. Gedurende deze dagen wordt de infrastructuur opgebouwd. Dit bestaan o.a. uit het leggen van rijplaten en het bouwen van enkele tenten. Gedurende deze periode zal het terrein nog niet fysiek afgesloten zijn, echter vragen wij u in deze periode de delen waar we aan het werk zijn niet te betreden.
• Van vrijdag 5 september t/m dinsdag 16 september is het volledige festivalterrein afgesloten. We vragen u dan ook om het festivalterrein, ook wanneer er voor de werkzaamheden tijdelijk even een doorgang naar het terrein open staat, niet te betreden. Wij sluiten het terrein af voor uw en onze veiligheid. Zie het rood gearceerde gedeelte op de plattegrond.
• Van woensdag 10 september t/m maandag 15 september is het grasveld aan de oostzijde van de Laagravenseplas Noord mogelijk in gebruik voor de op- en afbouw van de fietsenstalling. U kunt van dit deel, met uitzondering van de showdag op 13 september, wel gebruik blijven maken. Zie het groen gearceerde gedeelte op de plattegrond.
• Op zaterdag 13 september, wanneer het Smeerboel festival plaatsvindt, zijn ook een aantal gebieden om het festival heen niet en/of beperkt toegankelijk. Het gaat dan o.a. om de parkeerplaats en de grasvelden aan de oostzijde van de Laagravenseplas Noord. Zie het groen en blauw gearceerde gedeelte op de plattegrond.
• Van woensdag 17 september t/m vrijdag 19 september wordt de infrastructuur weer afgebouwd. Gedurende deze periode zal het terrein niet meer fysiek afgesloten zijn, echter vragen wij u in deze periode de delen waar we aan het werk zijn niet te betreden.
• Na 19 september, wanneer alles is opgeruimd, kan het zijn dat er kleine zaken hersteld moeten worden aan het terrein. Het gaat dan bijvoorbeeld om het terugplaatsen van voorzieningen en het inzaaien van bepaalde delen.
-
Wie organiseert Smeerboel festival?
Smeerboel festival wordt georganiseerd door Smeerboel B.V. De Utrechtse organisatie is in 2009 opgericht. De organisatie houdt zich bezig met het ontwikkelen en organiseren van festivals: van concept tot aan de realisatie hiervan. De zelf-producerende organisatie levert met creatieve en vernieuwende concepten een bijdrage aan een aansprekende festivalagenda voor jongvolwassenen in Utrecht en omstreken.
-
Hoe komen bezoekers naar Smeerboel festival?
Bezoekers komen op verschillende manieren naar het festival. Via de website en sociale media worden bezoekers geadviseerd en gestimuleerd om met de fiets of het OV naar het festival te komen. Een groot deel van de bezoekers komt uit de directe omgeving, hier is een aparte fietsenstalling voor ingericht aan de zuidoostzijde van de Laagravenseplas Noord. Vanaf Utrecht Centraal rijden er pendelbussen van en naar de het festival.
-
Is mijn woning en of bedrijf, ondanks de afsluitingen wel te bereiken tijdens Smeerboel festival?
Ja, alle woningen en bedrijven blijven ten alle tijden bereikbaar. Alle woningen en bedrijven die binnen de afgesloten gebieden liggen, hebben van ons een brief ontvangen. Op vertoon van deze brief (hardcopy of digitaal) of een poststuk krijgt u direct doorgang bij de verkeersposten. Ook eventueel bezoek kunt u de brief digitaal doorsturen, zodat ook zij snel doorgang krijgen bij de verkeersposten. Mocht dit voor u niet mogelijk zijn, neem dan contact met ons op.
Wel vragen we u om de eenrichtings situatie op de Koppeldijk, Waijensedijk en Ravensewetering te volgen.
-
Zijn bedrijven rondom Smeerboel festival op de dag van het festival gewoon geopend?
Ja, alle bedrijven rondom de Laagravenseplas Noord zijn geopend zoals ze dat normaal gesproken op een zaterdag ook zouden zijn. Al deze bedrijven blijven ook regulier bereikbaar. Check voor de actuele openingstijden de websites van de verschillende bedrijven.
-
Wordt het OV omgeleid gedurende de afsluitingen rondom Smeerboel festival?
Nee, Smeerboel festival hindert geen OV-diensten.
-
Op welke dagen/tijden mag er geluid worden geproduceerd?
Op de dag van het festival (zaterdag 13 september) mag er tijdens- (12.00 – 23.00 uur) en een uur voorafgaand aan het festival geluid worden geproduceerd. Op de dag voorafgaand aan het festival (vrijdag 12 september) mag er tussen 16.00 en 20.00 uur geluid worden geproduceerd ten behoeve van de soundcheck. Tijdens de soundcheck worden de diverse stages gefaseerd gecontroleerd. Op één moment worden alle stages tegelijkertijd gecontroleerd om de meetapparatuur goed in te kunnen regelen.
-
Worden er metingen en controles op het gebied van geluid verricht?
De afspraken m.b.t. geluidsnormen zijn vastgesteld door de gemeente Houten. Een gespecialiseerd bureau plaatst in opdracht van de organisatie in de omgeving van de festivallocatie diverse meetpunten. Daarnaast is de organisatie in staat om op andere locaties metingen uit te voeren. Deze apparatuur kan op afstand worden uitgelezen. Ook zijn er meetpunten op de podia geïnstalleerd zodat, indien nodig, geluid nauwkeurig kan worden bijgestuurd. Naast deze eigen metingen op initiatief van de organisatie, controleert ook de gemeente Houten de geluidniveaus.
-
Wat doet de organisatie aan het beperken van de geluidsoverlast?
Voorafgaand aan het festival wordt in opdracht van de organisatie door een geluidsingenieur een geluidsplan opgesteld. Dit wordt gedaan zodat er in het voortraject al gekeken kan worden waar mogelijke geluidsoverlast zou kunnen ontstaan en hoe dit beperkt kan worden. Zo wordt het geluid bijvoorbeeld gericht op de locaties waar de minste mensen wonen en wordt er gewerkt met geavanceerde geluidssystemen waarbij het geluid aan de achterkant van de speakers wordt uitgedoofd. Door deze maatregelen wordt het geluid vooral op de bezoekers gericht en wordt het geluid in de gebieden daarbuiten zo veel mogelijk beperkt.
-
Ik heb toch last van geluidsoverlast kan dit?
Er wordt op Smeerboel festival veel aandacht besteed aan het waar mogelijk beperken van de geluidsoverlast. Helaas zijn er veel externe factoren die invloed hebben op het geluid. Voornamelijk het weer is een factor waar wij als organisatie geen grip op hebben, maar die van grote invloed kan zijn. Door een draaiende wind kunt u bijvoorbeeld, wanneer u eerder op de dag geen overlast hebt ervaren, deze later op de dag wel ervaren. Daarnaast kan het afkoelen van de lucht na een warme dag ervoor zorgen dat geluid verder draagt. Ook een hoge luchtvochtigheid zorgt ervoor dat geluid makkelijker gedragen wordt, waardoor het geluid op een grotere afstand van het terrein hoorbaar kan zijn.
-
Klachten?
Als organisatie besteden wij veel aandacht aan het beperken van geluidsoverlast. Echter kunnen wij niet altijd voorkomen dat u overlast ondervindt. Houd er rekening mee dat het geluidsniveau gedurende de dag wordt opgebouwd. Indien u contact wilt opnemen, kan dat via 030-2433717 of mail naar info@elevation-events.com.
-
Wordt het afval dat wordt veroorzaakt door het festival opgeruimd?
Ja, de organisatie heeft de verplichting om het terrein zo achter te laten zoals het is aangetroffen. De organisatie huurt een schoonmaakbedrijf in dat is gespecialiseerd in het reinigen van festivalterreinen. Zowel tijdens- als na afloop van het festival zorgt het bedrijf er voor dat het terrein wordt schoongemaakt. De schoonmaakdienst draagt er daarnaast ook zorg voor dat zwerfafval langs de toe- en afvoerwegen van en naar het terrein worden schoongemaakt.
-
Wordt er rekening gehouden met de natuur en flora- en faunawet?
Ja, er wordt rekening gehouden met de flora- en faunawetgeving. Een festival mag niet zorgen voor een overtreding van deze wet. Daarom werkt de organisatie samen met een bureau dat gespecialiseerd is op het gebied van flora en fauna. In samenwerking met ecologen (professionals op het gebied van natuur) wordt het terrein verkend en onderzocht en wordt bekeken waar mogelijk gevoelige natuurspots aanwezig zijn. Hierdoor weet de organisatie welke delen moeten worden ontzien en met welke maatregelen verstoring kan worden voorkomen. Zo kunnen bijvoorbeeld looproutes worden aangepast of locaties met broedende vogels worden afgeschermd.
-
Wordt er vuurwerk afgestoken?
Nee er wordt geen vuurwerk afgestoken tijdens Smeerboel festival.
-
Kan ik gedurende de periode dat het Smeerboel festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvindt gewoon gebruik maken van de Laagravenseplas Noord?
Ja, zowel tijdens de op- en afbouw als gedurende het Smeerboel festival, blijft een deel van de Laagravenseplas Noord beschikbaar. Welke gebieden dit precies zijn kunt u vinden bij de vraag: “Wanneer vindt de op- en afbouw van Smeerboel festival plaats?
-
Zijn er afsluitingen gedurende de periode dat het Smeerboel festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvindt?
Ja, om de op- en afbouw veilig te laten verlopen is het fietspad aan de noord- en westzijde van de Laagravenseplas Noord afgesloten. Er is hiervoor een omleiding ingesteld via de zuid- en oostzijde van de Laagravenseplas Noord. De afsluiting geldt van 1 september (06.00 uur) t/m 19 september (20.00 uur).
Voor uw en onze veiligheid vragen we u om deze omleidingsroutes te volgen en het afgesloten deel niet te betreden.
Om de bezoekersstromen op de showdag, de dag dat het Smeerboel festival plaatsvindt, veilig te laten verlopen zijn er daarnaast een aantal verkeersmaatregelen genomen. Deze verkeersmaatregelen staan hieronder toegelicht.
• Op zaterdag 13 september van 11:00 tot 01:00 uur worden de Koppeldijk (tussen de N409 en de Waijensedijk), de Waijensedijk en de Ravensewetering (tussen de Koppeldijk en Laagraven) eenrichtingswegen. De rijrichting loopt vanaf de N409 via de Koppeldijk, Waijensedijk en Ravensewetering richting de N408.
• Op zaterdag 13 september van 11:00 tot 01:00 uur zijn de Waijensedijk oost (vanaf de Koppeldijk) en de Koppeldijk noord (vanaf de Waijensedijk) volledig afgesloten voor autoverkeer en alleen toegankelijk voor aanwonende.
• Op zaterdag 13 september van 11:00 tot 01:00 uur zijn de volgende fietspaden afgesloten:
– Het fietspad aan de noord- en westzijde van de Laagravenseplas Noord.
– Het fietspad langs de Warmoes, dat loopt van de N409 naar de Ravensewetering.
– Het fietspad langs de Ravensewetering en de Waijensedijk west, tussen de N408 en de Koppeldijk. -
Doet Smeerboel festival iets aan duurzaamheid?
Ja, Smeerboel festival en de organisatie achter Smeerboel festival zet hoog in op verduurzaming van de festivalwereld en uiteindelijk een betere, schonere en socialere wereld. Daarnaast hebben we het “Local Legacy programma” in het leven geroepen om door middel van dit fonds geld op te halen bij o.a. onze gastenlijst bezoekers. Met dat geld hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in duurzame projecten. Zo is er afgelopen jaar in de Ruigenhoekse polder ruim 500m2 bijenlint geplant om zodoende de bijen een betere leefomgeving te geven. Voor meer informatie over ons duurzaamheidsbeleid, investeringen en behaalde doelen verwijzen wij jullie graag door naar de duurzaamheidspagina op deze website.
-
Wat wordt er gedaan op het gebied van veiligheid?
De organisatie heeft een eigen veiligheidsorganisatie die bestaat uit:
• Specialisten op het gebied van crowdmanagement en crowdcontrol
• Medisch zorgverleners
• Mobiliteitsexperts
• Beveiligers
• Reddingsbrigade
• BrandveiligheidsadviseurIn samenwerking met de externe partijen gemeente Houten, Down Under, politie, GHOR, brandweer en de veiligheidsregio Utrecht wordt de veiligheid van het festival gewaarborgd. De interne veiligheidsorganisatie en externe partijen stellen gezamenlijk een veiligheidsplan op.
-
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
De organisatie is per email bereikbaar via info@elevation-events.com en telefonisch via 030-2433717. Ook tijdens het festival kunt u de organisatie bereiken op dit nummer.